在這個世界上,最美妙的話浯不是稱讚對方如何貌美如花、如何天生麗質,而是當眾叫出他的名字,讓他知道你記得他。對一個人來說,名字就是他的第一張名片。
在臺灣,有「飯店業教父」之稱的亞都麗致飯店總裁嚴長壽曾說:「客戶不是要排場,而是需要被關懷、重視,一個能夠打動客戶內心的關懷,要勝過上億的裝潢。」
為了實現這一目的,嚴總裁將飯店的櫃檯拿掉,改成幾張桌椅,等客人來到飯店後,服務人員會先迎上前去握手,然後請客人坐下來辦理手續。情況不再像從前一樣,櫃檯又高又長的,彷彿告訴客人:「假如你需要服務就得過來找我,因為我被固定在這堵矮牆後面,沒辦法過去接你。」
為了能使客人更加有賓至如歸的感覺,嚴長壽還設計了一套接待客戶的流程。當工作人員去機場接客人,並送他們上車之後,就會立刻打電話同飯店通報:「現在二號車要回飯店,坐左邊的是陳先生,坐右邊的是李小姐。」這時,飯店的服務生就會將名字背下來。等車子抵達飯店門口時,服務生就會親切地說:「歡迎光臨,陳先生,李小姐!」
儘管這只是一個小小的細節,但客人在門口就被叫出名字,和進了飯店填充表格後,才被人「發現」尊姓大名,兩者的感覺是截然不同的。
難怪,很多公關專家都在強調,從事服務業的人,只要能把客戶的名字記住,客戶就會一直跟著你。因為,名字是穿透人心的魔咒,只要念起這個咒語,對方就會將你當成自己人。
看過《穿PRADA的女魔頭》嗎?那是一部根據時尚雜誌界真人真事改編的電影,其中設計了這樣一個情節 一 要參加一場宴會,恐怖、嚴厲又特會刁難人的女主管事前就刻意叮嚀兩位助理,一定要隨時幫她盯住所有人,並準備好一本特製的記事本,裏面記錄著所有與會人士的照片與姓名,以便她能夠一看到人就馬上叫出對方的名字。
這樣一來,每當有人走向女主管時,兩位助理就會立刻上前,在她耳邊報上對方的姓名以及家庭背景和近況,從而讓女主管除了能叫出對方的姓名外,還能瞬間找到和對方聊天的話題,關心對方的小孩上學了、小狗住院了等問題。
很多人都不明白,為什麼恐怖的女主管早就惡名遠播了,但仍舊能夠牢牢地佔據不敗之地,這就是原因所在。
跟人對話溝通的時候。有一個很簡單的制勝秘決,那就是讓人覺得你是打內心裏關心他們、記得他們,並且真誠地想跟對方交談。如果還不是很熟,那就嘗試多叫叫幾次他的名字吧,效果也許會超出預期很多。
記住客戶的名字,並不是一件輕而易舉的事,需要下一點工夫,還得有一套行之有效的方法。一般記住大量名字的方法,有如下幾種。
1、記憶力來源於信心
記住別人的名字真的這麼難嗎?你想要記住很多名字嗎?如果有人告訴你每記得一個人的名字就給你100元,你覺得很困難嗎?你可能會急不可待的查出你所遇見每個陌生人的名字,並牢牢記住以便累積賞金吧!
其實,絕大多數人的記憶力基本上都是相近的,別人能做的,相信自己也能做到,不要老是告訴自己你記不住別人的名字,也不要抱怨自己記憶力不好,一味的抱怨只會讓你懶得去記別人的名字,而不是記不住。因此,當你開始對自己說:「我有世界上最好的記性,能牢記很多名字!」當你無條件地相信這一點的時候,你就會發現你自己的記憶力原來是那麼的好。在與顧客的交往中,不要害怕自己會忘記別人的名字,也不要害怕會叫錯別人的名字。只要你消除心中對名字的猶疑和恐懼,你就能發揮你應有的記憶能力。
2、重複是記憶之母
在與顧客的交往中,要留意並儘快知道顧客的名字,必要時可以有禮貌地問:「先生,請問您貴姓?」一旦知道顧客的名字,馬上在心裡重複念三次這個人的名字,以便加深印象,並反覆利用各種機會,用名字來稱呼客人,這樣有助於記住對方的名字。別人會很樂意聽到你提出如下問題:「可否請你再說一遍你的名字?」「你的名字怎麼寫的?」記住,別人的名字永遠是最好聽的!你儘管叫他的名字!不要不好意思問清楚別人的名字。
此外,還可以根據顧客的特徵多稱呼幾次,儘管無特別理由也無所謂,只要能記住顧客的特徵,其稱呼自然深植在腦海中,與顧客交談時任何話題皆可,例如某某先生,您看起來精神非常好。
3、聯想加深記憶
當你在記顧客的名字時,應儘可能將它和你熟悉的影像或事物聯想在一起。你和這個人相遇的地方、和這個名字有關的事物、你心中對這個名字的影像,都能幫你記得一個人的名字。
4、記錄鞏固記憶
「成功是靠記憶,是靠記錄」,要有效記住顧客的名字,在銷售過程中必須把顧客的名字及相關資料記錄下來。切記「好記性不如爛筆頭」!為了更好地記住顧客的名字,在提供服務過程中要專心傾聽,不可三心二意,為提高記憶的效果,要不時地望著顧客的臉,記住顧客的面貌和身體特徵,並且設法和他的姓名聯繫在一起;顧客離去時,要及時回想一下他的面貌、職業和你所給予的服務,並再次和姓名聯繫在一起;最後,關鍵要把必要內容以書面形式記錄下來,並將這些顧客姓名及相關資料建顧客檔案,然後將名字分類記在檔案上,經常翻看你的顧客檔案,並在日後做好跟進記錄,這樣一來,你當然會漸漸熟悉這些顧客,並牢記他們的名字。
此外,再次見面時,應用記住的名字稱呼,如不能完全確認對方名字時,可以試探地問:「對不起,請問您是××先生吧!」千萬不要貿然叫錯顧客的名字。
記住人名,是創造自己對別人影響力的一種手段。記住你的客戶的名字,這將充分表現你對他的重視,人是崇尚禮尚往來的,你重視他,他也會重視你。