心理學家對有效溝通的心理

我是一個很好的傾聽者,對於人們願意信任我,與我分享他們的人生經驗時,我總是可以像海綿一般的吸收,我不太喜歡積極的回應,比較喜歡享受在朋友所編織的世界裡,那個世界對我而言,是新鮮的、是奇特的,那一刻,覺得自己像個長不大的孩子,一切都充滿著不可思議。所以在和朋友聊天時,我常會出現「真的嗎?」的口頭襌,在這句話之後,朋友常常會更興奮的暢所欲言。

「真的嗎?」這三個字在不同的語氣下有著不同的意義,你可以用懷疑的語氣,也可以用驚奇的角度,而我是屬於後者,這種渴望知道更多內容的語調,再加上偶爾的點頭,讓我覺得每一個片刻都能像海綿一樣的吸收,我想從小到大的人際關係不差,大概和這種特質有些關係。

曾經有心理學家做過實驗,他們利用警察與消防人員面試的機會做調查,設計了一個僱用的面試會,面試的時間總共有四十五分鐘,面談的重點包括有過去的工作經歷、教育成長背景和目前家庭狀況,每項都是十五分鐘。在最初的十五分鐘裡,面談者可以用自己最自然的方式來回答,接下來的十五分鐘,面談者則採取拼命點頭的聆聽模式,最後的十五分鐘,這些面談的主考官則完全的不點頭,在這三階段的面試時間中,有專門的人在記錄這些面試者在不同階段所發言的時間長短。

調查的結果出來了,在總數二十位的面試者當中,當面談者拼命點頭時,有高達十七位的發言時間增加了,心理學家們分析其結果,乃是因為面談者的點頭,代表著一種贊同,它能滿足面試者尋求社會認同的自我期待,也為了回應面談者的心意,這些面試者也會試著表現出更健談的自己。

有一次與友人聊天時,他談到了從另一個友人A君所敘述的「郭騰尹」,內 容是A 君有一次到我的辦公室來談事情,談完要離開時,我親自送他到電梯口,當A君進入電梯後,我幾乎是用90˚的鞠躬方式目送這位朋友離開,我自己萬萬沒有想到一個簡單的動作卻讓友人印象如此深刻。我承認這是我的習慣,而會有這樣的認知與行為,其實我是受到另一位友人的影響。

多年前我在習慣領域任職時,我們的學員有一些是軍方的高級長官,其中有一位長官學識淵博又為人謙和健談,而且語出幽默,常有畫龍點睛之妙,即使已官拜將級,但他卻沒有軍人的架子,每次要彼此互道再見時,他對每一個人都是深深的一鞠躬,即使我只是一個初出社會四、五年的年輕人,他對我仍然持之以禮,當時那份心中的震撼一直久誌不忘,於是我就將這事兒學了起來,一直到今天,我才知道,它也在別人的心中留下了深刻的印象。

人類的肢體動作是會帶動情緒的,當我們看球賽時,如果有一隊在喊完暫停要重新進場賽球時,教練會將大家聚集,然後將手疊在一起,大聲喊三聲「加油!加油!加油!」這時人的情緒又調整為高昂,在軍隊的隊伍行進中,帶隊的軍官會讓士兵唱軍歌或喊口號,也都有著同樣的作用。當然這些技巧我們也可運用在職場上,如果用得好,也掌握了成功致富的重要關鍵。

一位從事業銷售的朋友告訴我他拜訪客戶的秘訣,每當他約客戶見面時,都會設計一些簡單的問候開場白,試著讓客戶在很輕鬆自然的情形下點頭,當人們在點頭時,他的心是開放的、是接納的,有了這個基礎,很多事情就很好談了。在會議桌上,當搖了第一次頭後,要搖第二次頭彷彿就變得理所當然,所以要獲得彼此的認同、要使談話能順利的進行,適時的點頭是有必要的。

當然,點頭並不是做個唯唯諾諾的應聲蟲,他主要是讓人暫時拋開個人主觀的判斷,先學習放開自己的狹窄想法,用積極的傾聽來獲得多方的資訊,來獲得一種人際關係的潤滑。

一位自視頗高的老闆娘走進了一家名貴汽車的展示所,有位汽車的銷售人員立刻趨前招呼:「您要來看車嗎?」結果這位老闆娘十分不悅的回應:「來這兒不是看車,那要看什麼?」這時另一位女性的銷售人員靜靜的為這位婦人倒了一杯水,老闆娘開口埋怨說:「你們業務員的態度很差,而且賣的車又貴!」結果這位女性銷售人員問:「那我們要如何改善呢?」她邊問邊挽著老闆娘到貴賓室,用心的聆聽她的抱怨,同時也思考如何有效的回應,等客戶氣消後,她們開始聊起了彼此的家庭生活,三十分鐘後,門打開了,老闆娘給了這位女性業務員一張二百萬台幣的訂單。我想讓顧客從搖頭到點頭,就是業務員最感覺有成就感的事。

你是個擅於傾聽的人嗎?如果要成為一個卓越的領導者,你必須要建立一個員工可以直言的環境,你必須拋掉個人的情緒,尤其是當別人意見有所不同或無意中有所冒犯時。海納百川、有容乃大,每一個傾聽、每一次點頭,都可以增廣見聞、擴大視野,都可以在良好溝通的氣氛下增加凝聚力;每一個感同深受的同理心,都會讓你找到激勵員工甚至家人的正確方法,如果你同意這些看法的話,就請你點點頭吧!

Action is Power:

1. 我們不只要傾聽,還要有分析、歸納、整合的能力。

2. 試著換位思考,了解對方的立場或壓力。

3. 不要打斷別人說話,更不要斷章取義。

4. 對每一個人的生活及想法保持好奇,因為三人行必有我師。

5. 別只聽自己喜歡聽的話,要懂得人們常常話中有話。

6. 別被情緒干擾,能夠公正開明的接納各方意見。

7. 點頭,多點頭,它是對別人的支持,也是對自己正向的暗示

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