時間管理
假若我們能夠好好管理時間,不讓時間牽著鼻子走,這便能減少自己被困於壓力的處境內。以下是一些時間管理的方法:
計劃時間運用 – 找出什麼事情需要花費時間去做,什麼事情會浪費時間,例如:電話交談、看電視等。
建立目標 – 建立長期及短期目標,令自己有一套清晰的計劃,從而善用每個機會去達到目標。
優先抉擇 – 將要做的事情依它們的重要程度排列好,例如:
甲的事情 – 一定要做
乙的事情 – 想去做,亦需要去做
丙的事情 – 想去做,但要當甲和乙的事情做妥後才去做
設計時間表 – 當每件事情都按重要程度排列好後,便編列每日或每星期的時間表。
說「不」 – 若要避免工作過量,有需要時應學習說「不」。
尋求幫助或分派工作 – 假若時間緊迫,工作又過量的話,可以請他人幫助或分派工作。
減少騷擾 – 減少騷擾,例如:電話、到訪者等,應盡量依時間表去做事。
1. 讀書計劃需以目標為導向。首先由長程目標(人生目標)的設定開始,再倒推到中程目標,思考如何訂定中程目標。然後再由中程目標倒推到短程目標,思考如何訂定周密的短程目標。種種逆推的讀書計劃就是在避免讓讀書計劃只考慮到目前每周功課表的訂定而已,反而忽略了「重要而不緊急」的事項(長程的人生目標)。
2. 「八十對二十法則」指出如果所有事情依重要次序排列,百分之八十的價值通常是其中百分之二十的事務所產生。因此,每個人必為其目標訂定優先順序,區分為四種;(1)為重要且緊急,(2)重要但不緊急,(3)緊急但不重要,(4)既不緊急也不重要。選擇其中最重要的事務先做。
3. 「派金森原則」指出工作時間愈充裕則工作進度愈緩慢。換言之,工作總會拖到最後一天才完成。因此,避免此種現象,在為自己的工作訂立期限時,宜比所要求的最後期限提早一些時日。
4. 善用零碎時間。人們每天都有許多被切割的零碎時間,例如等車、等人或通勤時間。我們可善用這些零碎時間,如看報紙、背英文單字或構思計劃等。
5. 在固定的地方讀書,養成專注習慣。
6. 儘量利用圖書館讀書,比較不會分心。
7. 書桌整理乾淨,重要的東西擺在桌子中央,容易培養讀書氣氛。
8. 每樣東西都要整理歸類,放在固定位置,可以不必浪費時間找東西。
9. 時鐘撥快幾分鐘,可以糾正遲到癖。
10. 將相關工作一氣呵成,可節省時間。
11. 讀書時儘量離開電話,避免電話干擾。
12. 掛一個「請勿打擾」的牌子在門口,防止被打擾。
13. 學會拒絕的藝術,避免不必要的社交,節省時間。
14. 隨時檢視時間是怎麼浪費掉的。
15. 不要讓完美主義心態妨礙正常事務的進行。
16. 面對壓力學習身心鬆弛技術,藉以提高學習效果。