名家簡介

工商心理學博士,企管顧問,訓練講師,EQ專家及作家,大葉大學事業經營研究所副教授。

在工作上,要先解決心情,才能解決事情。然而職場人際溝通中,最難應付的就是情緒溝通。到底要如何才能優雅地情緒告白呢?

如果發現有位同事在辦公室裡散播有關於你的不實的消息,驚訝不已的你頓時覺得難受極了,這時你會告訴對方你的感受嗎?而如果這個對象換成是你的上司,你的決定是否會有所不同?
在職場的人際溝通領域之中,往往最令人難以應付的就是溝通情緒的部分。相信你也已經觀察到了,「氣你在心口難開」的狀況,在工作場所其實是屢見不鮮的。
在工作中,到底該不該表達自己的情緒呢?
有些人認為工作是為了達成目標,而不是做情緒的交流,因此優質的工作者當然不該表現出內心的情緒,把情緒拋在一旁,才能理智地完成任務。更何況若是表達了某些負面情緒(如生氣及沮喪等),會傷害自己與他人的關係,或者讓自己顯得脆弱不堪,反而造成更大的麻煩。
然而EQ專家們有著另一些更為深刻的思考角度。
●解決心情,才能解決事情
首先,工作的確是為了達成目標,然而正因如此,解決問題就成了順利達成目標的關鍵。一位成功的企業家朋友就曾經如是地告訴我:「管理說穿了沒什麼大學問,就是不斷地解決問題。而要解決事情,你得先解決心情。」因此真正優質的職場人絕非不帶情緒的木頭人,而是能善用情緒去達成目標的聰明人。
●情緒表達有助紓解壓力,並可增進彼此之瞭解
壓抑情緒不但有害健康,你我往往也因耗費過多心力在掩飾真實的感受,反而損害了工作表現。並且在這講求團隊精神的年代,表達情緒可增加「自我表露」(self-disclosure)的能力,促進相互的瞭解,培養相知相惜的團隊凝聚力。我曾聽過一位主管說:「有個員工一直表現不佳,直到他說出他的感覺,我才知道自己把他放錯位置了,一調職他就表現亮眼了」所以說出來會對雙方都有利。
●情緒表達與情緒感覺不同
許多人排斥情緒表達,是因為他們誤認為所謂表達情緒,就是把心中的情緒感覺一股腦兒地宣洩出來。其實高EQ的情緒表達是個細緻的理智過程,與粗糙的情緒宣洩可是大相逕庭的。只要處理得當,情緒表達不但不是自找麻煩的白目舉動,反而會是解決問題的極佳策略。

學習優雅地情緒告白
以下就請你一起來走一趟情緒表白之旅:
1.瞭解自己的情緒
首先你當然得先瞭解自己當下的情緒狀態,將心中那份模糊澎湃的能量化為具體的感覺,究竟我的「難受」是生氣、失望、傷心、還是壓力大呢?接著可以做進一步的分析,不妨問自己:「我為什麼有如此的感覺?」「發生了什麼事造成我現在的感覺?」
2.決定是否該向對方表明
在決定如何啟齒前,你需要謹慎地思量是否合適跟對方表白情緒,需要考量的因素包括了:
●對方的特質:他的個性是否能接受?他目前的壓力狀況為何?是否合適在這個時間點去溝通?對方的角色是否合適接受我的情緒表達?(舉例而言,如果對方是客戶,你跑去做憤怒的真情告白,恐怕就貽笑大方了)。
●自己想達成的目標:想想看,在開口表白情緒後,你希望能達成什麼目的呢?是讓對方能尊重你,能更負責盡職?還是只因不吐不快,想教訓對方呢?
●達成目標的可能性:知悉自己想要的是什麼之後,請衡量一下狀況,想想真情告白是否為最有效達成目標的方法?有沒有其他更有效率的做法?(例如透過第三者,或等待更合適之時機再說等等)。而如果發覺自己只想宣洩情緒,那就別向對方開口,建議你找好友訴個苦吧!
3.決定情緒表達之方式
如果你在考慮之後,決定要告訴對方你的感覺,接著就應該思索最佳的表達方式。先考慮「效率」的因素,溝通途徑該用什麼(是電子郵件、電話、面對面?)什麼時間點最好(上班時還是下班後?)
4.進行完整的情緒表達
這時該進行真正的表白了。高EQ的情緒表達包含幾個要素:
●用精確的情緒形容詞
如果你說「我感覺很糟」就不夠明確,若改為「我覺得生氣」「我感到失望」就精確多了。
●說明原因:別忘了要明確說明導致這份情緒的緣由,以加強對方瞭解因果關聯性,並且避免被認為是在無的放矢。
●侷限情緒的時間點:高EQ的人瞭解情緒狀態是會改變的,並且會藉由侷限某個情緒影響的時間面,來成熟地看待情緒困擾。所以「我很火大你亂說話」,就忽略了點明時間點,而「當我發現你告訴別人有關我的錯誤訊息時,我當時覺得很生氣」,就聰明地侷限了時間點。
●為自己的情緒負起責任:不說「你讓我生氣」這樣做是在推卸責任,而應該把自己當成情緒的主詞「我覺得很生氣」。另外,不做評論式的人身攻擊:「你惡意中傷我……」,只做中性的行為描述:「你告訴同事一些關於我的錯誤消息……」,如此一來既能清楚的表達自己,又能避免激怒對方。
學會了優雅地情緒告白,你就會向成功和幸福更邁進一大步。

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