認識WORD2000實現的特殊功能

WORD2000同WORD97相比在文檔處理方面提供了許多實用的特殊功能,瞭解這些特殊功能對更好的使用WORD2000有很大的幫助,下面簡單介紹其中的幾種特殊功能:

一、中文詞語斷詞功能

當您雙擊中文句子或詞組時,WORD 2000會分析中文上下文,並選定離輸入光標最近的中文詞語。這正像您通常對英語所執行的操作一樣。這樣便可以快速選定中文詞語並執行一些操作,例如重新鍵入另一個詞語來代替所選詞語或進行複製/粘貼等。WORD總是盡量給出最長的匹配。如果您在一個句子上連續快速單擊三次鼠標,則會選中整個段落。

二、文檔背景水印效果

如果讓你的文檔背景實現水印效果,您可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體和水印,還可以根據需要選擇或輸入要作為水印的文字。插入水印的方法是:單擊「格式」菜單的「背景」子菜單中的「水印」命令,選擇或輸入實現「水印」效果的字符,點擊「確定」按鈕可實現水印效果,取消「水印」效果可在進入設置窗口時點擊「刪除」按鈕即可。

三、文檔中表格繪製斜線表頭

在製作表格中一般情況下表頭總是位於所選表格第一行、第一列的第一個單元格中,利用WORD2000可方便地實現表格表頭的斜線繪製,具體操作方法是:

1、 單擊要添加斜線表頭的表格。

2、 單擊「表格」菜單中的「繪製斜線表頭」命令。

3、 在「表頭樣式」列表中,單擊所需樣式,使用「預覽」框來預覽所選的表頭。

4、 在各個標題框中輸入所需的行、列標題。

需要注意的是在使用「表格」菜單中的「繪製斜線表頭」命令編輯表頭時,新的表頭將會代替原有的表頭。如果表格單元格容納不下輸入的標題,您會看到警告,並且容納不下的字符會被截掉,當拖動表頭單元格的邊框時,表頭中的組合對像不會隨之移動。這時可執行以下操作:

1、 單擊「表格」菜單中的「繪製斜線表頭」命令。

2、 單擊「確定」按鈕。

四、使用簡體中文校對文檔

在中文校對中一般可以採用前台和後台兩種方式校對文檔中的中文資料。使用前台簡體中文校對,可選擇要校對的文本。如果不選定文本,Word將校對整篇文檔。

1. 單擊「工具」菜單中的「拼寫和語法」命令,或單擊「常用」工具欄中的「拼寫和語法」按鈕。這個按鈕代替了普通英文校對按鈕,只有簡體中文版的Word 2000才提供此按鈕。

2. 用戶界面的其餘部分將與英文校對的界面完全相同,只有一點例外:在此版本中,沒有中文用戶詞典可用來「添加」中文詞語,因此用戶不能添加象姓名這樣的自定義詞語。

3. 中文校對只能處理簡體中文字符。如果使用的是繁體中文輸入法或將簡體中文轉換成了繁體中文,則中文校對功能將不會處理這些文字。

4. 也可以通過單擊「工具」菜單中的「校對」命令,激活校對功能。

後台簡體中文校對也與後台英語校對一樣。在確信有錯誤的中文詞語下面,將顯示紅色的波形下劃線;在不能確定是否有誤但強烈建議你仔細檢查的中文詞語下面,將顯示綠色的波形下劃線。同英文校對工具一樣,簡體中文校對工具會在您鍵入中文時標記下劃線。不過您也可以禁止後台中文校對。

五、中文拼音生成功能

利用「拼音指南」功能,可為選中的漢字字符上標注漢語拼音。如果安裝了Microsoft中文輸入法2.0或更高版本,則能夠自動將漢語拼音標注在選定的中文文字上。

如果想使用這項功能,首先請選定一段文字。然後單擊「格式」菜單的「中文版式」了菜單中的「拼音指南」命令。如果安裝了Microsoft中文輸入法2.0或其後續版本,則漢語拼音就會自動標記在選定的中文字符上,一次最多只能選定30個字符並自動標記拼音。

六、WPS97/WPS2000到WORD文檔的轉換器

在Office 2000中附帶了WPS97/WPS2000文件到WORD2000文件格式的轉換器,它可以幫助用戶將WPS97/WPS2000文件導入Word 2000。在將WPS97/WPS2000文件導入Word時,轉換器將保留它的大部分格式信息和嵌入對象。但是,在安裝Office時不會自動安裝WPS97/WPS2000轉換器。您可以前往Office CD1上的\PFiles\Common \MSShared\TextConv文件夾,雙擊「Wps2word.exe」。這是一個自解壓文件,可以自動為Word 2000安裝WPS97/WPS2000轉換器。這個WPS97/WPS2000轉換器也可以用於Office 97。當重新啟動Word並單擊「文件」菜單中的「打開」命令時,您會在「文件類型」列表框中找到「WPS DOS file導入」和「WPS file(*.wps)」選項。本轉換器可打開WPS for DOS,WPS97和WPS2000的所有文檔。請注意:安裝了本轉換器之後,將自動刪除以前版本的WPS for DOS轉換器。

以上能夠實現的功能只是WORD2000特殊功能的一部分,我們在使用WORD2000過程中,還可以發現更多的特殊操作功能來提高應用效率,有興趣的讀者不妨一試。

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